Polityka prywatności TopCzat

Obowiązuje od: 2 września 2026 r.

1. Administrator i kontakt

Administratorem danych przetwarzanych w związku z działaniem serwisu TopCzat.pl jest administrator serwisu TopCzat. W sprawach prywatności można skontaktować się pod adresem czattopczat@gmail.com.

2. Jakie dane przetwarzamy

W zależności od używanych funkcji możemy przetwarzać nazwę użytkownika, adres e-mail, ustawienia profilu, treści wiadomości i zgłoszeń, informacje o pokojach i relacjach między kontami, adres IP, identyfikatory urządzenia i sesji, dane przeglądarki, znaczniki czasu, logi bezpieczeństwa oraz informacje zapisywane w plikach cookies lub pamięci przeglądarki.

3. Cele i podstawy prawne

• utworzenie konta i świadczenie funkcji czatu - wykonanie umowy lub działania przed jej zawarciem;
• ochrona użytkowników, moderacja, zapobieganie nadużyciom i zapewnienie bezpieczeństwa - prawnie uzasadniony interes administratora;
• obsługa zgłoszeń, roszczeń i obowiązków wynikających z prawa - obowiązek prawny lub prawnie uzasadniony interes;
• funkcje opcjonalne, analityczne lub marketingowe - zgoda, jeżeli jest wymagana.

4. Odbiorcy danych

Dane mogą być powierzane dostawcom hostingu, poczty elektronicznej, zabezpieczeń, kopii zapasowych i usług technicznych wyłącznie w zakresie potrzebnym do działania TopCzat. Dane mogą zostać udostępnione uprawnionym organom, gdy wymagają tego przepisy. Włączenie zewnętrznych integracji może wiązać się z przekazywaniem danych ich dostawcom; informacja o takim przypadku powinna być przedstawiona przy danej funkcji.

5. Okres przechowywania

Dane konta przechowujemy przez okres jego aktywności, a następnie przez czas konieczny do obsługi usunięcia konta, bezpieczeństwa, obowiązków prawnych lub roszczeń. Logi techniczne i dane antynadużyciowe są przechowywane przez okres uzasadniony ochroną serwisu. Treści mogą zostać usunięte wcześniej zgodnie z ustawieniami i zasadami moderacji.

6. Prawa użytkownika

Na zasadach wynikających z RODO użytkownik może żądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia danych oraz wnieść sprzeciw. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania. Użytkownik może także złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Cookies i pamięć urządzenia

TopCzat używa niezbędnych plików cookies i podobnych mechanizmów do utrzymania sesji, bezpieczeństwa, zapamiętania ustawień oraz poprawnego działania czatu. Opcjonalne mechanizmy analityczne lub marketingowe powinny być uruchamiane na podstawie właściwej zgody, jeżeli prawo jej wymaga.

8. Bezpieczeństwo

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka, w tym szyfrowane połączenie HTTPS, kontrolę dostępu oraz mechanizmy moderacji i ochrony przed nadużyciami. Użytkownik powinien korzystać z unikalnego hasła i nie udostępniać danych logowania.

9. Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana wraz z rozwojem TopCzat lub zmianą przepisów. O istotnych zmianach poinformujemy w serwisie.